深圳it外包：避免丟失業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的六種方法
有時我們可以認(rèn)為我們的計算機(jī)是無敵的，并且我們絕不會丟失數(shù)據(jù)。如何避免由于計算機(jī)問題而丟失公司數(shù)據(jù)？事實是，用戶常常是流程中最脆弱的部分，因此對于許多中小型公司而言，最終在保護(hù)數(shù)據(jù)完整性方面遇到問題并不罕見。
您將公司數(shù)據(jù)存儲在一個或多個計算機(jī)上的事實并不是決定因素。關(guān)鍵是您的數(shù)據(jù)足夠安全，因此即使發(fā)生火災(zāi)或洪水等意外事件，也不會丟失您的業(yè)務(wù)信息。
不丟失業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的關(guān)鍵
公司犯下的最大錯誤之一就是業(yè)務(wù)信息混亂。維護(hù)我們的數(shù)據(jù)庫和庫存是一回事，而合同，發(fā)票，交貨單等文件則是另一回事。被命令和保護(hù)。
讓我們看一些技巧，可以幫助您避免公司信息的丟失。
1.創(chuàng)建外部備份
看來合乎邏輯，但是許多公司不應(yīng)用它。必須在我們正在使用的硬盤和硬件外部創(chuàng)建備份副本。但是這些外部副本不僅應(yīng)該在我們自己的計算機(jī)外部，而且應(yīng)該在公司內(nèi)部的其他設(shè)備外部。
僅僅因為USB存儲器或外部硬盤驅(qū)動器在火災(zāi)后可能會損壞，被盜，丟失或變得無用。您的備份不應(yīng)與通常位于同一位置。
2.營造安全文化
如前所述，用戶有時是鏈中最脆弱的部分。很簡單，因為我們犯的錯誤是我們?yōu)榈苟貏e設(shè)計的。他們向我們發(fā)送了一封包含國庫或社會保障部重要消息的電子郵件，但事實證明，這不是來自這些機(jī)構(gòu)，而是來自希望我們提供數(shù)據(jù)的人。
在公司中具有安全文化將有助于我們保持謹(jǐn)慎，不要輕視用戶行為那么重要。
3.如果可以在云端工作
只有擁有大型基礎(chǔ)架構(gòu)，可以擁有自己的硬件和安全措施的大型公司，才能負(fù)擔(dān)得起不使用云進(jìn)行所有操作的能力。認(rèn)為有很多大公司對在云中存儲敏感信息和數(shù)據(jù)不感興趣。
但是沒有在自己的計算機(jī)和服務(wù)器的安全性上進(jìn)行任何投資的中小企業(yè)應(yīng)該更多地使用它?，F(xiàn)在，對云的不信任比將我們的數(shù)據(jù)存儲在云中更加不合理。
4.保養(yǎng)電腦
我們自己的計算機(jī)上存儲的數(shù)據(jù)位于物理位置，而不是虛擬位置。如果我們的硬盤驅(qū)動器由于任何原因損壞，則位于其中的信息可能會損壞或變得不安全。從這個意義上講，保護(hù)公司數(shù)據(jù)同時還必須保護(hù)硬件似乎是合乎邏輯的。
我們不知道何時會發(fā)生硬件問題。但是從經(jīng)驗來看，它們往往會在計算機(jī)陳舊且無法有效維護(hù)時出現(xiàn)。通過計算機(jī)維護(hù)服務(wù)，您可以確保設(shè)備狀況良好。
5.保管好您的密碼
在某些公司中表現(xiàn)出令人難以置信的行為，例如老板將重要程序的密碼移交給任何員工，即使他們沒有該角色。我們難道不只是把房子的鑰匙留給任何人嗎？好吧，我們必須清楚密碼就像鑰匙一樣。
我們也不應(yīng)使用易于模仿或偽造的鑰匙和鎖。因此，使用強(qiáng)壯且難以猜測的密碼保護(hù)計算機(jī)和備份非常重要。
6.保持信息的組織和結(jié)構(gòu)化
公司數(shù)據(jù)管理中的混亂通常是缺乏安全性的代名詞。您的數(shù)據(jù)是否已復(fù)制到許多不同的計算機(jī)上？您可能不會丟失數(shù)據(jù)，但是當(dāng)您要查找數(shù)據(jù)時，您將浪費(fèi)大量時間試圖找出數(shù)據(jù)的存放位置。
由于缺少備份副本而丟失信息的情況與無法找到您公司的信息一樣嚴(yán)重。確保您的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)始終可定位并且井井有條。
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