如何使用IT外包來(lái)發(fā)展您的業(yè)務(wù)
IT外包可能是小型企業(yè)增長(zhǎng)和可擴(kuò)展性的關(guān)鍵。了解承包商如何幫助企業(yè)主降低成本并提高生產(chǎn)率。
假設(shè)您經(jīng)營(yíng)一家小型企業(yè),而且事情進(jìn)展順利。您已經(jīng)建立了客戶群,收入來(lái)源穩(wěn)定。一切都很好...是嗎?
作為企業(yè)主,您無(wú)所適從。您被拉向太多方向。您的時(shí)間被會(huì)計(jì),運(yùn)營(yíng)和其他業(yè)務(wù)管理任務(wù)所占用。您幾乎沒有時(shí)間致力于業(yè)務(wù)發(fā)展。
無(wú)數(shù)的小企業(yè)主已經(jīng)陷入這種困境。他們?cè)趺醋霾拍軐I(yè)務(wù)推向新的高度?他們得到幫助!
他們沒有雇用人員,而是求助于承包商。他們以戰(zhàn)略性和刻意的方式IT外包。
當(dāng)您和您現(xiàn)有的員工不再能夠有效地管理企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)時(shí),就該考慮IT外包了。
如果您剛剛接受了一個(gè)新項(xiàng)目或客戶,但沒有內(nèi)部帶寬或?qū)I(yè)知識(shí)可以交付,那么該考慮IT外包了。
同樣,如果您發(fā)現(xiàn)自己想發(fā)展自己的業(yè)務(wù),卻又沒有時(shí)間致力于增長(zhǎng),那么該是時(shí)候考慮IT外包了。
如何使用IT外包來(lái)發(fā)展您的業(yè)務(wù):
1.考慮IT外包對(duì)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)的5大好處
2.了解通常IT外包的角色和職責(zé)
3.尋找專業(yè)和熟練的承包商
4.優(yōu)化和管理自由職業(yè)
5.克服典型的IT外包挑戰(zhàn)
考慮IT外包對(duì)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)的5大好處
IT外包有許多有利因素。
除了提高生產(chǎn)率外,IT外包還將引入主題專家,他們可以減輕您的工作量并提高質(zhì)量。其他好處包括:
1.專注于核心業(yè)務(wù)
可以說(shuō),企業(yè)主在開始IT外包時(shí)意識(shí)到的最重要的好處就是時(shí)間。
當(dāng)企業(yè)主陷入困境,無(wú)法完成使公司運(yùn)轉(zhuǎn)的每項(xiàng)日常任務(wù)時(shí),核心業(yè)務(wù)就沒有時(shí)間,精力或精力。
通過(guò)確定可以委派給承包商的職責(zé),企業(yè)所有者可以自由地專注于業(yè)務(wù)的核心并實(shí)現(xiàn)增長(zhǎng)。
2.釋放資金
對(duì)于任何規(guī)模的組織而言,資本都是業(yè)務(wù)增長(zhǎng)的關(guān)鍵。內(nèi)部雇用時(shí),您會(huì)在資產(chǎn)負(fù)債表中添加固定成本。
通過(guò)IT外包,這些成本變得可變??勺兂杀靖菀琢魇?,更改和控制。降低固定成本意味著您有更多的資金可以轉(zhuǎn)移到業(yè)務(wù)的其他部分。
如果您正在尋找投資者或打算最終出售業(yè)務(wù),此舉將使您對(duì)投資者更具吸引力。通過(guò)將更多的資本用于產(chǎn)生收入,您的業(yè)務(wù)將成為買家和希望進(jìn)行投資的人的更好選擇。
3.減少人工成本
聘請(qǐng)承包商擔(dān)任特定的角色或項(xiàng)目,并為其完成的工作付費(fèi)。
全職員工會(huì)額外增加入職,培訓(xùn),福利,帶薪休假等費(fèi)用。
通過(guò)與自由職業(yè)者簽約特定職能或項(xiàng)目,消除了這些支出并降低了您的總體人工成本。
4.獲得專門人才
企業(yè)主從一開始就戴著帽子。僅他們一個(gè)人就負(fù)責(zé)該業(yè)務(wù)的銷售,營(yíng)銷,會(huì)計(jì)和管理。
企業(yè)家是一群精明而才華橫溢的人,但他們并不是立即想到每個(gè)領(lǐng)域的專家。
IT外包使您可以利用大量人才來(lái)尋找專門研究對(duì)您的業(yè)務(wù)影響最大的領(lǐng)域的承包商。
5.快速啟動(dòng)新項(xiàng)目
您的增長(zhǎng)策略之一可能包括接受新類型的項(xiàng)目或目標(biāo)客戶。多元化可以降低風(fēng)險(xiǎn),增加收入,并使您的業(yè)務(wù)對(duì)投資者更具吸引力。
作為企業(yè)主和您品牌的聲音,您知道如何進(jìn)行該項(xiàng)目。但是接下來(lái)呢?
您沒有內(nèi)部人員要執(zhí)行的專業(yè)知識(shí)或經(jīng)驗(yàn)。IT外包可以為您提供所需的團(tuán)隊(duì),使您能夠以可承受的成本快速開始工作。
了解常見的IT外包角色和職責(zé)
企業(yè)所有者可以IT外包的角色和責(zé)任僅受想象力的限制。幾乎所有可以想到的類型的承包商都有比以往任何時(shí)候都更容易找到,審查和雇用的承包商。
會(huì)計(jì)
當(dāng)然,每個(gè)企業(yè)主都需要充分了解自己的財(cái)務(wù)狀況。這并不意味著她或他應(yīng)該花費(fèi)大量時(shí)間來(lái)執(zhí)行各種會(huì)計(jì)功能。
簿記,稅金,工資單等經(jīng)常被IT外包。實(shí)際上,它是如此普遍,以至于整個(gè)會(huì)計(jì)和薪資公司行業(yè)都為小型企業(yè)服務(wù)。
行政協(xié)助
管理任務(wù)會(huì)占用您大量的時(shí)間和精力,從而使您脫離核心業(yè)務(wù)。
將管理任務(wù)(例如電子郵件,電話,設(shè)置約會(huì)和創(chuàng)建日程表)卸載到虛擬助手。它們廣泛可用,并且通??梢粤畠r(jià)簽約。
技術(shù)支持
對(duì)于想要設(shè)計(jì)和管理自己的網(wǎng)站的精通技術(shù)的企業(yè)主來(lái)說(shuō),有很多選擇。
這些提供商使新手可以更輕松地使網(wǎng)站在線,但它們并不總是業(yè)務(wù)的最佳選擇。
IT外包網(wǎng)站,技術(shù)門戶和其他技術(shù)工作可能比花費(fèi)自己的時(shí)間獲得更好的結(jié)果更節(jié)省時(shí)間和成本。讓具有專業(yè)知識(shí)的人幫助您發(fā)揮最佳虛擬腳步。
文案撰寫和內(nèi)容開發(fā)
每個(gè)企業(yè)每天都有大量書面交流。
博客文章,社交媒體,營(yíng)銷材料,媒體發(fā)布,網(wǎng)站復(fù)制和電子郵件都是企業(yè)溝通策略不可或缺的部分。
文案寫作和內(nèi)容開發(fā)需要熟練的人員。不要將您的品牌信息傳遞給沒有編寫有效,引人入勝的內(nèi)容經(jīng)驗(yàn)的任何人,包括您自己。
尋找專業(yè)和技術(shù)承包商
是時(shí)候開始積極尋找和雇用自由職業(yè)者或服務(wù)提供商了,企業(yè)主有很多選擇。
首先要看的是您自己的網(wǎng)絡(luò)。也許您認(rèn)識(shí)一個(gè)認(rèn)識(shí)某個(gè)人的人,而這個(gè)人正是您要雇用的技能組。
有許多資源可用于查找專業(yè)和技術(shù)承包商。