系統(tǒng)集成有什么優(yōu)勢(shì)?
假如你是企業(yè)的經(jīng)理，你一定知道任何組織都需要一個(gè)高效運(yùn)行的系統(tǒng)。和大多數(shù)創(chuàng)業(yè)公司一樣，經(jīng)理更傾向于選擇各種混合工具來避免高成本。這在短時(shí)間內(nèi)可能是有效的，但隨著業(yè)務(wù)量的增加，質(zhì)量的重要性逐漸高于成本。也許從公司預(yù)算的角度來看，買不同的工具似乎是個(gè)好主意，但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看，這種策略會(huì)給公司帶來各種未知的問題。每個(gè)工具都需要分配相應(yīng)的員工來維護(hù)和更新，這將導(dǎo)致員工效率低下，并且很可能對(duì)業(yè)務(wù)產(chǎn)生負(fù)面影響。因此，系統(tǒng)集成的重要性是顯而易見的。
要想在全球或地方競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地，你可以購(gòu)買現(xiàn)成的集成軟件進(jìn)行個(gè)性化定制，或者把現(xiàn)有的工具組合成這樣的集成系統(tǒng)。這不但能節(jié)省時(shí)間和金錢，而且你和你的員工也不需要熟悉新的系統(tǒng)。下一步，讓我們深入探討一下系統(tǒng)集成是如何改變公司業(yè)務(wù)的。
系統(tǒng)集成。
第一，你要明白什么是系統(tǒng)集成。目前我能想到的最合適的類比是烹飪。比如你想做飯，你面前的食材有雞肉、香料、油。這些可以分開吃嗎?答案是肯定的。但這會(huì)是美味的晚餐嗎?顯然不是。你需要通過獨(dú)特的烹飪方法和各種配料來做出健康美味的晚餐。同樣，系統(tǒng)集成軟件的工作方式也是如此。現(xiàn)在，把你以前獨(dú)立運(yùn)行的所有系統(tǒng)整合成一個(gè)整體。通過集成公司的不同子系統(tǒng)提高效率，也會(huì)讓公司在競(jìng)爭(zhēng)中占優(yōu)勢(shì)。同時(shí)，由于數(shù)據(jù)處理的集中性，分析結(jié)果更加準(zhǔn)確。
系統(tǒng)集成是一個(gè)復(fù)雜的過程。如果你想自己嘗試或者讓不熟悉系統(tǒng)集成過程的人去做，很可能會(huì)丟失很多數(shù)據(jù)。所以聘請(qǐng)專業(yè)的系統(tǒng)集成團(tuán)隊(duì)無疑是最好的選擇。
多應(yīng)用平臺(tái)的使用。
就創(chuàng)業(yè)而言，使用不同的工具處理不同的業(yè)務(wù)流程是有效可行的，但隨著業(yè)務(wù)量的增加，現(xiàn)有的工具無法滿足業(yè)務(wù)需求。增加的數(shù)據(jù)量也需要更多的工具來處理。接下來，讓我們回顧一下使用多個(gè)應(yīng)用平臺(tái)時(shí)會(huì)遇到的一些問題:
低效率:對(duì)于公司業(yè)務(wù)來說，最糟糕的事情之一就是把數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在不同的地方。這樣既危險(xiǎn)又不現(xiàn)實(shí)，業(yè)務(wù)人員甚至無法準(zhǔn)確分析數(shù)據(jù)。手動(dòng)從不同平臺(tái)獲取數(shù)據(jù)增加了出錯(cuò)的概率，使得數(shù)據(jù)分析的結(jié)果不夠準(zhǔn)確。
顧客滿意度：對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行細(xì)致、準(zhǔn)確的分析，是滿足顧客需求的必要條件。假如您的數(shù)據(jù)流本身存在問題，那么想要為客戶提供最好的服務(wù)就是空談。對(duì)于銷售業(yè)來說，這個(gè)問題尤其重要，如果公司沒有集成系統(tǒng)，比如財(cái)務(wù)漏洞，顧客滿意度低等等。
系統(tǒng)集成的優(yōu)勢(shì)。
系統(tǒng)集成是企業(yè)發(fā)展中不可缺少的一個(gè)環(huán)節(jié)。該系統(tǒng)可以使企業(yè)獲得穩(wěn)定、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)流，減少出現(xiàn)錯(cuò)誤的可能性。與此同時(shí)，員工的生產(chǎn)力將得到有效提高，企業(yè)也將因此在行業(yè)中聲名鵲起。整合系統(tǒng)的最大優(yōu)點(diǎn)是：
即時(shí)準(zhǔn)確：一般情況下，企業(yè)管理者都是通過每月、每季度或每年的報(bào)告來確定企業(yè)的業(yè)務(wù)是否正常運(yùn)行。但如果銷售、財(cái)務(wù)、服務(wù)和庫存的數(shù)據(jù)來自不同的系統(tǒng)，則需要花費(fèi)數(shù)天的時(shí)間同步數(shù)據(jù)進(jìn)行精確分析，從而導(dǎo)致操作失誤的可能性較大。但在集成系統(tǒng)中，一旦有數(shù)據(jù)更新，它就會(huì)在整個(gè)平臺(tái)上同步更新數(shù)據(jù)。即時(shí)同步的數(shù)據(jù)更新以使管理者和員工對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的認(rèn)識(shí)保持一致，管理者也可以準(zhǔn)確地知道下一步該做什么。此外，您還可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)訪問這些數(shù)據(jù)—如果您急需某些數(shù)據(jù)，這種方法可以大大避免浪費(fèi)時(shí)間。
高效率：集成系統(tǒng)可以提高員工的工作效率。自動(dòng)化處理，如開具發(fā)票和財(cái)務(wù)合并，為其它重要工作留出空間，幫助企業(yè)成長(zhǎng)。因此，雇員可以專注于自己的目標(biāo)，而非瀏覽大量分散的數(shù)據(jù)。工作滿意度的提高和工作障礙的減少也保證了企業(yè)的正常發(fā)展。您還可以減少員工的工作效率，因?yàn)榇蠖鄶?shù)勞動(dòng)密集型工作系統(tǒng)本身都能準(zhǔn)確完成。
銷售增長(zhǎng)：集成系統(tǒng)能顯著增加銷售。舉例來說，經(jīng)營(yíng)一個(gè)網(wǎng)上商店需要你不斷地關(guān)注數(shù)據(jù)，以確定顧客想要什么。這也需要一個(gè)合適的庫存清單，并且跟蹤所有的訂單。假如你沒有一個(gè)完整的系統(tǒng)，當(dāng)你弄壞了一個(gè)訂單，這個(gè)訂單的錯(cuò)誤，很大程度上會(huì)導(dǎo)致連鎖反應(yīng)的錯(cuò)誤。而有了集成系統(tǒng)，企業(yè)員工也可以為客戶提供更好的服務(wù)。此外，定期實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)流還可以保證所有查詢都得到處理。
資料收集：收集和存儲(chǔ)重要數(shù)據(jù)是集成系統(tǒng)的另一個(gè)突出優(yōu)勢(shì)。隨著業(yè)務(wù)的增長(zhǎng)，您可以在統(tǒng)一分析前集中數(shù)據(jù)，以節(jié)省存儲(chǔ)空間。數(shù)據(jù)流中的每一個(gè)變化都會(huì)自動(dòng)保存在中央服務(wù)器中，消除了數(shù)據(jù)重疊的可能性。
降低成本:選擇集成系統(tǒng)也可以顯著降低業(yè)務(wù)成本。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看，更高效的工作時(shí)間和更少的就業(yè)需求將為公司節(jié)省大量資金。非必要工作的自動(dòng)化處理和利潤(rùn)的增加也可以算作降低業(yè)務(wù)成本的一種方式。
為了在競(jìng)爭(zhēng)激烈的商業(yè)世界中生存，集成系統(tǒng)是必要的。集成系統(tǒng)有助于更好地理解公司的業(yè)務(wù)，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間做出正確的決定。
