深圳it外包:遠(yuǎn)程控制電腦時(shí)的有什么常見錯(cuò)誤?
現(xiàn)在因?yàn)橐咔橛泻芏鄦T工在家工作。這迫使許多公司適應(yīng)遠(yuǎn)程管理員工的需求。但是,如果您不能很好地管理遠(yuǎn)程辦公,仍然有很多電腦錯(cuò)誤可能會(huì)造成很大的損失。
如何在家中工作而不用電腦損害員工績(jī)效?是否有任何技術(shù)或技巧可提高電腦的安全性?在本文中,我們將向您展示。
深圳it外包:遠(yuǎn)程辦公的典型電腦錯(cuò)誤
如果沒有任何安全技術(shù)和電腦維護(hù),則無論使用哪種系統(tǒng)進(jìn)行遠(yuǎn)程工作,都可能會(huì)出現(xiàn)電腦錯(cuò)誤。
我們向您展示了遠(yuǎn)程辦公期間最常見的電腦事件。
1.難以訪問數(shù)據(jù)
如果您的員工在家中使用筆記本電腦工作,但是公司數(shù)據(jù)在辦公室電腦上,則如何共享數(shù)據(jù)?
也許您使用的方法是使用Dropbox等云存儲(chǔ)系統(tǒng)。或者您可能一直在發(fā)送電子郵件,whatsapps或撥打電話。
如果在遠(yuǎn)程辦公期間訪問數(shù)據(jù)對(duì)您的公司來說是一件麻煩事,那就是您沒有VPN(虛擬專用網(wǎng)),VPN可以使員工像在辦公室一樣在家中工作。
2.安全漏洞
當(dāng)員工在公司工作時(shí),您可以輕松控制。但是,如果他們?cè)诩夜ぷ?,您如何知道電腦安全性不會(huì)影響他們處理的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)?
解決員工的筆記本電腦上的病毒,特洛伊木馬或電腦攻擊等電腦安全漏洞的解決方案可能有解決方案。首先,請(qǐng)確保使用的筆記本電腦屬于您的公司,并且已實(shí)施一些安全措施,以防止將其用作個(gè)人電腦,而不用于工作。
實(shí)際上,您可以防止將任何文件保存在硬盤驅(qū)動(dòng)器上或在電腦關(guān)閉時(shí)將其刪除,并且員工只能使用服務(wù)器上已存在的數(shù)據(jù)。
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3.互聯(lián)網(wǎng)連接問題
當(dāng)員工在家工作時(shí),要處理的另一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)是Internet連接。如果家里的電源沒電了,又無法訪問互聯(lián)網(wǎng)怎么辦?還是周圍有人欺騙性地連接到您的Wifi?或者如果您的互聯(lián)網(wǎng)連接速度慢怎么辦?
這些問題可能與您在家中的Internet服務(wù)有關(guān)。但是,許多這些問題將得到解決,首先是讓員工僅通過VPN連接,其次是確保每個(gè)員工都可以在家中訪問寬帶Internet。
您可以使沒有Internet訪問權(quán)限的員工可以從他們的辦公室更輕松地工作,而可以更好地管理遠(yuǎn)程工作的員工可以在家中完成工作。另一種選擇是承擔(dān)員工的Internet連接費(fèi)用。
4.電腦設(shè)備慢
還可能出現(xiàn)的問題是員工使用自己的電腦工作。還是從公司的電腦上,都沒有關(guān)系。但是它們是長(zhǎng)時(shí)間未得到維護(hù)的設(shè)備,它們非常緩慢,因此會(huì)損害員工的生產(chǎn)率。
理想情況下,完全控制權(quán)是讓員工在公司團(tuán)隊(duì)中工作。這樣,您可以確保他們具有可以控制的工作工具,因?yàn)槟梢赃h(yuǎn)程調(diào)試電腦維護(hù)操作,這將使團(tuán)隊(duì)始終保持良好的狀態(tài)。
5.缺少備份
分散程度越高,電腦安全性問題就越趨于復(fù)雜。但是,有一些方法可以分散您的業(yè)務(wù)并促進(jìn)遠(yuǎn)程辦公而又不影響網(wǎng)絡(luò)安全。
對(duì)于初學(xué)者,不要讓員工自己制作自己的文件副本。必須由您的公司控制備份。首先,因?yàn)樨?fù)責(zé)數(shù)據(jù)隱私的人員是您的公司而不是員工。
員工同意將您的數(shù)據(jù)保密。但是,您不能忘記安全存儲(chǔ)單元中每天都有外部備份。您必須使用云中的備份服務(wù)將所有這些集中在公司中。另外,公司文件應(yīng)保留在服務(wù)器上,而不是以多種方式共享。