戰(zhàn)略性IT外包推動(dòng)業(yè)務(wù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)
實(shí)施IT外包計(jì)劃時(shí)，服裝短缺的情況并不少見。與第三方顧問合作可以提高運(yùn)營(yíng)成功率。
在當(dāng)今瞬息萬變的技術(shù)時(shí)代中，經(jīng)營(yíng)一個(gè)成功的組織會(huì)要求企業(yè)家和首席執(zhí)行官實(shí)施強(qiáng)調(diào)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的IT策略。但是，決策者仍然面臨的問題是確定最佳實(shí)踐，網(wǎng)絡(luò)安全協(xié)議，以及如何使運(yùn)營(yíng)的正式IT框架與進(jìn)一步的創(chuàng)收活動(dòng)相結(jié)合。
對(duì)于許多中小型企業(yè)，IT使用和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)之間通常存在脫節(jié)。這主要是由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者通常帶來有關(guān)各自行業(yè)的專業(yè)知識(shí)。大多數(shù)企業(yè)家和首席執(zhí)行官都忙于跟上最新的IT趨勢(shì)或新興的網(wǎng)絡(luò)安全威脅。這就是為什么即使是一些最有決心的決策者在IT外包領(lǐng)域也會(huì)失敗的原因。這些是您應(yīng)該了解的有關(guān)IT外包的知識(shí)。
1：什么是IT外包？
理解IT外包的一種基本方法是，它以促進(jìn)運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略的方式為組織提供改進(jìn)的結(jié)構(gòu)。作為正式的IT框架，它可以在生產(chǎn)力，溝通和成本效率等領(lǐng)域產(chǎn)生可量化的結(jié)果。
IT外包研究所斷言：“ IT外包是高管和董事會(huì)的責(zé)任，由領(lǐng)導(dǎo)層，組織結(jié)構(gòu)和流程組成，可確保企業(yè)的IT維持并擴(kuò)展組織的戰(zhàn)略和目標(biāo)。”
與州和聯(lián)邦機(jī)構(gòu)合作的公司還承擔(dān)著將政府法規(guī)納入其托管IT策略和網(wǎng)絡(luò)安全協(xié)議的任務(wù)。制定IT外包策略可以使首席信息官（CIO）靈活地協(xié)商內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，以維護(hù)法規(guī)遵從性以及其他必要條件。
2：實(shí)施IT外包計(jì)劃的重要性
實(shí)現(xiàn)卓越的IT外包一直與提高價(jià)值創(chuàng)造聯(lián)系在一起。這就是說，它確保了有關(guān)頂級(jí)溝通，項(xiàng)目開發(fā)，資源的責(zé)任，并強(qiáng)調(diào)了卓越的領(lǐng)導(dǎo)才能。在消除減少利潤(rùn)的冗余方面，它也被證明具有成本效益。簡(jiǎn)而言之，通過外包進(jìn)行戰(zhàn)略性管理IT已經(jīng)成為通過最大化控制和最佳實(shí)踐在組織范圍內(nèi)取得成功的公式。
3：IT外包的好處
由于IT外包采用了通用的策略并將其激勵(lì)為強(qiáng)大的，面向目標(biāo)的管理公式，因此該策略已取得了可觀的收益。頂級(jí)利益通常是行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者引入公正的托管IT專家的結(jié)果。與第三方IT專家一起工作時(shí)，通常會(huì)享受這些好處。
一致性： 外包與組織的IT產(chǎn)品組合密切配合，將投資，目標(biāo)和對(duì)潛在破壞的響應(yīng)能力結(jié)合在一起。
透明度： 單一的外包計(jì)劃可讓關(guān)鍵利益相關(guān)者深入了解最佳實(shí)踐如何以及為何進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
客觀性： 中小型企業(yè)經(jīng)常對(duì)IT戰(zhàn)略和網(wǎng)絡(luò)安全威脅持反感。外包制定了確保團(tuán)隊(duì)成員保持主動(dòng)并保持一致的標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)踐。
風(fēng)險(xiǎn)管理： 外包策略包括對(duì)潛在破壞和業(yè)務(wù)計(jì)劃常見風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估。減輕風(fēng)險(xiǎn)是成功的IT外包計(jì)劃的重要組成部分。
問責(zé)制： 有效的計(jì)劃著重強(qiáng)調(diào)個(gè)人和部門在托管IT策略和協(xié)議方面的責(zé)任。
同樣重要的是要注意，不能在真空中制定IT外包策略。關(guān)鍵利益相關(guān)者，領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員和公正的第三方專家對(duì)于建立客觀目標(biāo)至關(guān)重要。
4：如何實(shí)施IT外包
IT外包計(jì)劃常常會(huì)失敗，因?yàn)闆Q策者依賴內(nèi)部人員進(jìn)行開發(fā)。無論經(jīng)驗(yàn)或?qū)I(yè)知識(shí)如何，現(xiàn)有團(tuán)隊(duì)成員都會(huì)帶著特殊的眼光來到會(huì)議桌旁。他們有時(shí)對(duì)公司的程序以及應(yīng)該如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)產(chǎn)生無意識(shí)的偏見。
成功的IT外包計(jì)劃首先需要聘請(qǐng)顧問來分析現(xiàn)有實(shí)踐并使其與未來目標(biāo)保持一致?？梢远ㄖ圃S多策略來滿足組織的特定需求。這一切都始于IT外包咨詢。
