企業(yè)為什么要外包?業(yè)務(wù)外包的利與弊
外包(有時稱為“外包”)通過與第三方簽約相當(dāng)長的一段時間,將任務(wù),操作,工作或流程轉(zhuǎn)移到外部勞動力上。企業(yè)通常這樣做是為了降低成本或提高效率。外包功能可以由第三方在業(yè)務(wù)現(xiàn)場或異地執(zhí)行。
為什么要外包?
有時,公司經(jīng)歷的增長速度使其無法依靠自己的內(nèi)部員工來支持。為了跟上步伐,該公司可以選擇從第三方公司雇用經(jīng)過培訓(xùn)的員工,在業(yè)務(wù)需要和需要時進(jìn)行部署,而不會中斷業(yè)務(wù)流程。
此外,公司的流程可能只會持續(xù)很短的時間,這使得雇用臨時外包的工人團隊完成工作的效率大大提高。如果公司實施新流程,則可以將工作外包給訓(xùn)練有素的工人,而無需花費時間,金錢和精力來培訓(xùn)和維護(hù)內(nèi)部員工。
此外,外包公司通常會提供管理級員工及其工作團隊,從而釋放內(nèi)部員工從事其他工作的精力。
一些例子
作為一種節(jié)省成本的措施,外包可以對制造業(yè)等行業(yè)產(chǎn)生重大影響。例如,在美國,制造商已經(jīng)將工作外包給了中國和孟加拉國等國家的工人。
這種做法也稱為“ 離岸外包 ”,它涉及外包給外包公司所在國家以外的其他國家/地區(qū)的第三方,以節(jié)省人工成本。
外包不僅限于制造業(yè)??蛻舴?wù)工作(例如呼叫中心中的工作)和計算機編程工作也由尋求降低成本的公司外包。許多公司至少將某些人力資源任務(wù)功能外包,例如員工福利管理和工資單。
外包還可能涉及從其他來源購買組件,例如計算機設(shè)備的組件。有時可以以低于公司自己制造這些組件的成本購買的價格購買組件,并且這些組件可能具有更高的質(zhì)量。
蘋果就是一個很好的例子。盡管其產(chǎn)品在美國設(shè)計,但這些產(chǎn)品中使用的許多組件都是從第三方供應(yīng)商處購買的。
信息技術(shù)(IT)服務(wù)也可以外包。例如,云計算和軟件即服務(wù)(SaaS)使公司可以訪問曾經(jīng)由公司的IT部門內(nèi)部管理的計算機服務(wù)和工具。
外包的利與弊
優(yōu)點
外包可以釋放現(xiàn)金,人員,設(shè)施和時間資源。它可以通過降低人工成本,稅收,能源成本以及降低生產(chǎn)成本來節(jié)省成本。
除了節(jié)省成本外,公司還可以采用外包策略以專注于核心業(yè)務(wù)能力。這使公司可以將更多的資源投入到他們擅長的方面,從而可以提高效率并提高競爭力??梢院喕a(chǎn)并縮短生產(chǎn)時間,同時降低運營成本。
公司外包的非核心職能通常會移交給外部組織,這些組織將這些職能作為核心業(yè)務(wù)能力,從而通過改進(jìn)對這些職能的管理,進(jìn)一步使業(yè)務(wù)受益。
公司還可以通過避免政府法規(guī)或要求(例如環(huán)境法規(guī)或安全法規(guī)和要求)來從外包中受益。
缺點
外包雖然有很多優(yōu)點,但也有一些缺點。
必須管理與承擔(dān)外包功能的第三方之間的關(guān)系。這包括談判和簽訂合同,這需要時間和公司法律顧問的介入,以及與外包工作的日常溝通和監(jiān)督。
安全性也是外包的重要因素。許多外包關(guān)系不可避免地將涉及第三方組織對執(zhí)行合同功能所必需的敏感業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),商業(yè)秘密和其他機密信息的訪問。
當(dāng)外包導(dǎo)致當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)工人失去大量工作時,對公司的公共關(guān)系可能會產(chǎn)生負(fù)面影響。